Gebruikers

Checklist nieuwe medewerker
Vrijwilligerscontract 

 Sleutels en alarmcode pand 

 Toegang tot Windows op de Directory Server 

 Handleidingen op intranet laten doornemen 

 Toegang tot e-mail 

 Toegang tot WordPress (rtva.nl) 

 Toegang tot sociale netwerken

Nieuwe gebruiker in Directory Server
1. Login op de NAS met account Beheer 

 2. Open Synology Directory Server 

 3. Ga naar de map Medewerkers  en voeg een gebruiker toe: 

 

 Gebruikersnaam: Voornaam 

 Wachtwoord: welkom123 

 Vinkje zetten voor ‘Wachtwoord wijzigen bij eerste keer aanmelden’ 

 

 4. Ga naar eigenschappen van gebruiker, tabblad Algemeen: 

 

 Voornaam: Arie 

 Achternaam: van Arendsbergen 

 Volledige naam: Arie van Arendsbergen 

 Beschrijving: (functie van medewerker) 

 

 5. Maak de gebruiker lid van een of meerdere groepen: 

 

 Redactie 

 Techniek 

 Bestuur 

 

 6. Synchroniseer met de gedeelde mappen op de NAS: 

 

 Ga naar Configuratiescherm -> Domein/LDAP -> tabblad Domeingebruikers 

 Druk op de knop Domeingegevens bijwerken . 

 

 7. Er is nu toegang tot Windows, de NAS, en Teampass

Andere socials
Instagram (gedeeld wachtwoord via Teampass) 

 Twitter (gedeeld wachtwoord via Teampass)

Exit medewerker
Zet in Directory Server het account op Deze account uitschakelen 

 Er kan niet meer worden ingelogd, maar data blijft behouden. Wacht 2 (?) maanden tot zeker is dat data verwijderd kan worden. Delete dan het account. 

 Andere systemen: 

 

 WordPress: wijzig de rol van de gebruiker naar Abonnee. Alle rechten zijn dan weggehaald, maar oude artikelen blijven netjes op naam staan. 

 Facebook: verwijder rechten 

 Youtube: verwijder rechten 

 

 Overweeg eens in de zoveel tijd de algemene wachtwoorden van andere accounts te wijzigen, zoals e-mail, Twitter en Instagram…

Beveiligingsgroepen
Beveiligingsgroepen in de Directory Server: 

 

 Redactie 

 Techniek 

 Bestuur 

 Systemen (speciale accounts voor playout en regie) 

 Domain Admins 

 

   

 Groep: Redactie 

 

 Inloggen op Windows 

 NAS/Media 

 NAS/Systeem (alleen lezen) 

 Externe toegang tot NAS 

 

 Groep: Techniek 

 Zelfde als redactie, met daarbij: 

 

 NAS/Techniek 

 NAS/Systeem (lezen+schrijven) 

 FTP 

 

 Groep: Bestuur 

 Zelfde als redactie, met daarbij: 

 

 NAS/Kantoor 

 NAS/Systeem (lezen+schrijven) 

 FTP 

 

 Domain Admins 

 Zelfde als bestuur, met daarbij: 

 

 Administrator op Synology 

 GPO’s bewerken op NAS/Sysvol