Gebruikers

• Checklist nieuwe medewerker
• Nieuwe gebruiker in Directory Server
• Andere socials
• Exit medewerker
• Beveiligingsgroepen

Checklist nieuwe medewerker

1. Vrijwilligerscontract
2. Sleutels en alarmcode pand
3. Toegang tot Windows op de Directory Server
4. Handleidingen op intranet laten doornemen
5. Toegang tot e-mail
6. Toegang tot WordPress (rtva.nl)
7. Toegang tot sociale netwerken

Nieuwe gebruiker in Directory Server

1. Login op de NAS met account Beheer

2. Open Synology Directory Server

3. Ga naar de map Medewerkers en voeg een gebruiker toe:

• Gebruikersnaam: Voornaam
• Wachtwoord: welkom123
  
• Vinkje zetten voor ‘Wachtwoord wijzigen bij eerste keer aanmelden’

4. Ga naar eigenschappen van gebruiker, tabblad Algemeen:

• Voornaam: Arie
• Achternaam: van Arendsbergen
• Volledige naam: Arie van Arendsbergen
• Beschrijving: (functie van medewerker)

5. Maak de gebruiker lid van een of meerdere groepen:

• Redactie
• Techniek
• Bestuur

6. Synchroniseer met de gedeelde mappen op de NAS:

• Ga naar Configuratiescherm -> Domein/LDAP -> tabblad Domeingebruikers
• Druk op de knop Domeingegevens bijwerken.

7. Er is nu toegang tot Windows, de NAS, en Teampass

Andere socials

• Instagram (gedeeld wachtwoord via Teampass)
• Twitter (gedeeld wachtwoord via Teampass)

Exit medewerker

Zet in Directory Server het account op Deze account uitschakelen

Er kan niet meer worden ingelogd, maar data blijft behouden. Wacht 2 (?) maanden tot zeker is dat data verwijderd kan worden. Delete dan het account.

Andere systemen:

• WordPress: wijzig de rol van de gebruiker naar Abonnee. Alle rechten zijn dan weggehaald, maar oude artikelen blijven netjes op naam staan.
• Facebook: verwijder rechten
• Youtube: verwijder rechten

Overweeg eens in de zoveel tijd de algemene wachtwoorden van andere accounts te wijzigen, zoals e-mail, Twitter en Instagram…

Beveiligingsgroepen

Beveiligingsgroepen in de Directory Server:

• Redactie
• Techniek
• Bestuur
• Systemen (speciale accounts voor playout en regie)
• Domain Admins

 

Groep: Redactie

• Inloggen op Windows
• NAS/Media
• NAS/Systeem (alleen lezen)
• Externe toegang tot NAS

Groep: Techniek

Zelfde als redactie, met daarbij:

• NAS/Techniek
• NAS/Systeem (lezen+schrijven)
• FTP

Groep: Bestuur

Zelfde als redactie, met daarbij:

• NAS/Kantoor
• NAS/Systeem (lezen+schrijven)
• FTP

Domain Admins

Zelfde als bestuur, met daarbij:

• Administrator op Synology
• GPO’s bewerken op NAS/Sysvol