Gebruikers

Checklist nieuwe medewerker

  1. Vrijwilligerscontract
  2. Sleutels en alarmcode pand
  3. Toegang tot Windows op de Directory Server
  4. Handleidingen op intranet laten doornemen
  5. Toegang tot e-mail
  6. Toegang tot WordPress (rtva.nl)
  7. Toegang tot sociale netwerken

Nieuwe gebruiker in Directory Server

1. Login op de NAS met account Beheer

2. Open Synology Directory Server

3. Ga naar de map Medewerkers en voeg een gebruiker toe:

4. Ga naar eigenschappen van gebruiker, tabblad Algemeen:

5. Maak de gebruiker lid van een of meerdere groepen:

6. Synchroniseer met de gedeelde mappen op de NAS:

7. Er is nu toegang tot Windows, de NAS, en Teampass

Andere socials

Exit medewerker

Zet in Directory Server het account op Deze account uitschakelen

Er kan niet meer worden ingelogd, maar data blijft behouden. Wacht 2 (?) maanden tot zeker is dat data verwijderd kan worden. Delete dan het account.

Andere systemen:

Overweeg eens in de zoveel tijd de algemene wachtwoorden van andere accounts te wijzigen, zoals e-mail, Twitter en Instagram…

Beveiligingsgroepen

Beveiligingsgroepen in de Directory Server:

 

Groep: Redactie

Groep: Techniek

Zelfde als redactie, met daarbij:

Groep: Bestuur

Zelfde als redactie, met daarbij:

Domain Admins

Zelfde als bestuur, met daarbij: