Gebruikers
- Checklist nieuwe medewerker
- Nieuwe gebruiker in Directory Server
- Andere socials
- Exit medewerker
- Beveiligingsgroepen
Checklist nieuwe medewerker
- Vrijwilligerscontract
- Sleutels en alarmcode pand
- Toegang tot Windows op de Directory Server
- Handleidingen op intranet laten doornemen
- Toegang tot e-mail
- Toegang tot WordPress (rtva.nl)
- Toegang tot sociale netwerken
Nieuwe gebruiker in Directory Server
1. Login op de NAS met account Beheer
2. Open Synology Directory Server
3. Ga naar de map Medewerkers en voeg een gebruiker toe:
- Gebruikersnaam: Voornaam
- Wachtwoord: welkom123
- Vinkje zetten voor ‘Wachtwoord wijzigen bij eerste keer aanmelden’
4. Ga naar eigenschappen van gebruiker, tabblad Algemeen:
- Voornaam: Arie
- Achternaam: van Arendsbergen
- Volledige naam: Arie van Arendsbergen
- Beschrijving: (functie van medewerker)
5. Maak de gebruiker lid van een of meerdere groepen:
- Redactie
- Techniek
- Bestuur
6. Synchroniseer met de gedeelde mappen op de NAS:
- Ga naar Configuratiescherm -> Domein/LDAP -> tabblad Domeingebruikers
- Druk op de knop Domeingegevens bijwerken.
7. Er is nu toegang tot Windows, de NAS, en Teampass
Andere socials
Exit medewerker
Zet in Directory Server het account op Deze account uitschakelen
Er kan niet meer worden ingelogd, maar data blijft behouden. Wacht 2 (?) maanden tot zeker is dat data verwijderd kan worden. Delete dan het account.
Andere systemen:
- WordPress: wijzig de rol van de gebruiker naar Abonnee. Alle rechten zijn dan weggehaald, maar oude artikelen blijven netjes op naam staan.
- Facebook: verwijder rechten
- Youtube: verwijder rechten
Overweeg eens in de zoveel tijd de algemene wachtwoorden van andere accounts te wijzigen, zoals e-mail, Twitter en Instagram…
Beveiligingsgroepen
Beveiligingsgroepen in de Directory Server:
- Redactie
- Techniek
- Bestuur
- Systemen (speciale accounts voor playout en regie)
- Domain Admins
Groep: Redactie
- Inloggen op Windows
- NAS/Media
- NAS/Systeem (alleen lezen)
- Externe toegang tot NAS
Groep: Techniek
Zelfde als redactie, met daarbij:
- NAS/Techniek
- NAS/Systeem (lezen+schrijven)
- FTP
Groep: Bestuur
Zelfde als redactie, met daarbij:
- NAS/Kantoor
- NAS/Systeem (lezen+schrijven)
- FTP
Domain Admins
Zelfde als bestuur, met daarbij:
- Administrator op Synology
- GPO’s bewerken op NAS/Sysvol